Cadastro
Denominação: Ficha funcional.
Descrição: Documento que contem informações a respeito
dos prestadores de serviços e empregados da empresa MCEbyte. Especifica-se dados pessoais e profissionais
do indivíduo, dados de pagamento e histórico.
Código: -
Características
Externas: Classe: Textual.
Suporte:
Papel.
Formato:
Folha avulsa.
Forma: Cópia.
Produtor:
Departamento de Pessoal.
Destinatário:
Departamento de Pessoal.
Legislação:
Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT).
Trâmite: No ato de vinculação do funcionário à
empresa, realizado no Departamento de Pessoal, o indivíduo preenche a ficha com
dados verídicos.
Documentos
básicos que compõem o processo: O
funcionário deve apresentar cópias autenticadas em cartório dos documentos
pessoais e carteira de trabalho.
Ordenação da
série: Ordem alfabética.
Conteúdo:
contem campos para preenchimento de nome, número de registro na empresa
(matrícula), data de nascimento, endereço, telefone, estado civil, nome do
cônjuge, se tem filhos e quais os nomes, numero da carteira de identidade,
carteira de trabalho, CPF, número da conta bancária (para efetuar o pagamento),
data de admissão, de rescisão, histórico dentro da empresa (cargos/funções),
período destas funções, e observações.
Vigência:
Até o desligamento do funcionário.
Eliminação:
100 anos após desligamento do funcionário.
Acesso:
Restrito aos responsáveis pelo Departamento de Pessoal e aos interessados
diretos.
Contabilidade
Denominação: Nota Fiscal.
Descrição: Documento fiscal que registra a venda de um
produto ou serviço realizado pela empresa MCEByte.
Código: -
Características
Externas: Classe: Textual.
Suporte:
Papel.
Formato:
Folha avulsa.
Forma: Cópia.
Produtor:
Departamento de Contabilidade.
Destinatário:
Comprador/Empresa.
Legislação:
Lei no 8.846, de 21 de janeiro de 1994.
Trâmite: Na
conclusão da compra ou do serviço prestado, o requerente recebe a nota como
comprovante de serviço prestado.
Documentos
básicos que compõem o processo: Dados do
cliente, a nota em si e assinatura do responsável da empresa atestando sua
veracidade.
Ordenação da
série: Numérica.
Conteúdo:
Contém campos para preenchimento de nome, dados da empresa e do comprador. Número de registro na empresa (matrícula).
Campo para assinatura, data, valores.
Vigência: Se
encerra quando a garantia do produto ou serviço acabar.
Eliminação:
Guarda permanente.
Publicidade
Denominação:
Cartaz.
Descrição:
Documento que contém dados do produto, propaganda com efeitos e frases
impactantes para que possa chamar atenção do consumidor.
Código: -
Características
Externas: Classe: Textual.
Suporte:
Papel.
Formato:
Folha avulsa.
Forma: Cópia.
Produtor:
Departamento de Publicidade.
Destinatário:
Consumidor.
Legislação:
CONAR – Conselho Nacional de Autorregulamentação Publicitária.
Trâmite: Com
o produto em mãos, a empresa precisa divulgá-lo para que os consumidores possam
saber de sua existência e que comprem esse produto. O cartaz faz essa função de
divulgação.
Documentos
básicos que compõem o processo: -
Ordenação da
série: Cronológica.
Conteúdo:
Contém informações, fotos, descrição, valores, formas de pagamento, horários e
datas.
Vigência:
Até sair de cartaz, acabar o estoque, novas atrações no lugar.
Eliminação:
Guarda permanente.
Pedido
Denominação:
Pedido do cliente.
Descrição:
Documento que contém informação indicando se o cliente tem o desejo de fazer a
viagem virtual e se o cliente autoriza a empresa fazer um implante de memória
na massa encefálica e como esse processo deve ser feito.
Código: -
Características
Externas: Classe: Textual.
Suporte:
Papel.
Formato:
Folha avulsa.
Forma:
Cópia.
Produtor:
Cliente.
Destinatário:
Empresa MCEByte.
Legislação:-
Trâmite: Ligação
feita por clientes, e-mails, atendimento pessoal.
Documentos
básicos que compõem o processo: comprovantes de pedido.
Ordenação da
série: Cronológica.
Conteúdo:
contem campos para preencher aonde vai ser a viagem virtual e a forma de como
vai implantar a memória na massa encefálica também a outro campo para preencher
nome, endereço, cidade, uf, cep, telefone, documento, data e assinatura.
Vigência:
Até o serviço ser concretizado.
Eliminação:
Permanente.
Produto
Denominação:
Viagem do Impossível.
Descrição:
Documento que possui imagem de como seria a viagem virtual e tem como opções:
triângulo impossível; caixa impossível; escada impossível; e esquema
impossível.
Código:-
Características
Externas: Classe: Ilustrativa.
Suporte:
Papel.
Formato:
Folha Avulsa.
Forma: Cópia.
Produtor:
Departamento de Controle de Viagens Virtuais.
Destinatário:
Cliente interessado.
Legislação:
--
Trâmite: O
departamento de Controle de Viagens Virtuais apresenta tais imagens como forma
de demonstração das possíveis maneiras que um cliente pode viajar virtualmente.
Documentos
básicos que compõem o processo: é um documento independente.
Ordenação da
série: Cronológica pelo ano de produção.
Conteúdo:
Figura e seu nome.
Vigência: 1
ano.
Eliminação:
1 ano após vigência.
